Procedimiento:

IMPORTANTE: LEER TODAS LAS INDICACIONES DE LLENADO DE FORMATOS

1. Descargar  documento para instrucciones de llenado.

Archivo: GUIA_LLENADO_SOLICITUD_TELECOM2012.docx

2. Descargar Formato de solicitud de partidas 2011

Archivo: solicitud_Telecom2012.xlsx

3. Llenar los formatos de solicitud de autorización para adquisición de software, equipo de telecomunicaciones y/o bienes informáticos.(NO BORRAR NINGUNA DE LAS HOJAS EN EL ARCHIVO).

4. Enviar archivo de solicitud y cotizaciones escaneadas por correo electrónico al Área de Servicios de Telecomunicaciones.

Nombre y formato de cotizaciones  del archivo de cotizaciones.

El formato del archivo de cotizaciones :

Tipo: pdf
Color: blanco y negro
Ppp: 200

En la medida de lo posible poner el nombre del bien contenido en la cotización.

Ejemplo:

Compescritorio1.pdf

Nombre de archivo de solicitud

El nombre del archivo deberá incluir nombre del Tecnológico como el siguiente ejemplo.

Nombre de archivo en la página: solicitudtelecom2012
Nombre de archivo de envío: solicitudtelecom2012itacapulco

Con el propósito de poder organizar la llegada de los correos se pide que el asunto del correo a enviar deberá incluir el texto  POA2012 como los ejemplos siguientes:

POA2012 ITACAPULCO
POA2012 CRMERIDA
POA2012 CIIDET
POA2012 CENIDET

Contacto:

Ing. Sonia Yadira Vázquez García

Conmutador: (55) 3601-8600 Ext.: 64971
Correo:
Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla

5. Los formatos serán validados y en caso de existir observaciones, éstas se les harán llegar vía correo electrónico a las cuentas del Director y del Subdirector de Planeación de la Institución; para su atención, corrección y reenvío a esta dirección. Este proceso se repetirá hasta que  les sea indicado que cumplió con los requisitos.

6. Una vez que el formato se encuentre sin observaciones, se les notificará de igual forma por correo electrónico, que pueden entregar la solicitud de autorización y documentación soporte originales para proceder a la emisión del oficio de autorización correspondiente.

Archivo: EJEMPLO_OFICIO_DE_SOLICITUD_2012.docx

NOTA.  ELIMINAR LISTA SUGERIDA

Para poder eliminar una lista dentro de los formatos de solicitud seguir las siguientes instrucciones:

El procedimiento no borra todas las listas contenidas en la hoja donde se encuentra trabajando, solo la que usted elige.

1.- Elegir la celda donde se  encuentra la lista a borrar.

2.-Seleccionar en el menú de Excel la opción DATOS.

3.- En el menú de DATOS seleccionar la opción validación de datos

4.- Se despliega una ventana donde se  presiona el botón  BORRAR TODOS. De esa manera queda eliminada la lista de la celda elegida